Vacatures

Ledenvacatures

Het bestuur van DD presenteert met trots het eerste overzicht van ledenvacatures. Dit is een concreet resultaat van de ledenraadpleging van 13 maart over ons vrijwilligersbeleid. Veel leden gaven aan dat zo’n overzicht helpt om actief bij te dragen aan onze vereniging. DD is immers niet alleen een plek om te halen, maar ook om iets aan bij te dragen.

Komend seizoen wil DD overstappen naar een systeem van ledendienst: elk lid (en bij jeugdleden hun ouders/verzorgers) levert jaarlijks ca. 12 uur vrijwilligerswerk, passend bij ieders mogelijkheden. Op de volgende ALV presenteert het bestuur de vervolgstappen. Zo houden we DD samen bloeiend en gastvrij, met betrokkenheid en medeverantwoordelijkheid als kernwaarden voor alle leden.

Overzicht voor seizoen 2025-2026

Bestuurlijk
Vacature: “Tweede penningmeester DD”

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de jeugdafdeling:
  • lichte administratie
  • kas- en beheer (bank)rekeningen
  • verrichting en inning betalingen
  • monitoring en verslaggeving uitgaven
• Je ondersteunt de 1ste penningmeester (maandrapportage, jaarlijkse begrotingscyclus, afdracht KNSB)

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met financiën
• Je werkt graag samen
• Je bent betrouwbaar en nauwkeurig

Wat bieden wij?

• Op termijn 1ste penningmeester (niet noodzakelijk)
• Een tandem met 1ste penningmeester zodat inwerken gewaarborgd is
• Zeer collegiale setting en duidelijk taken

Bardienst & greeter 2025-2026
Vacature: “Bardienst & greeter”

Wat ga je doen?

• Je zet koffie en thee op clubavonden
• Je ziet toe op betaling van consumpties
• Je begroet nieuwkomers en ontvangt ze
• Je sluit kas en kantine af (kan vaak overgedragen worden)

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk 4-6 keer op jaarbasis deze rol te vervullen (desgewenst kun je zelf ook schaken)
• Je ziet het belang in van deze rol en draagt dat ook uit 

Wat bieden wij?

• Een gezellig team van waaruit je bijdraagt
• Tijdige informatie op basis van maand- en weekrooster
• Flexibelilteit door ruilen
• Je wordt lid van de appgroep voor communicatie en afstemming 

Bestuurlijk/coördinerend
Vacature: “Vrijwilligercoördinator”

Wat ga je doen?

• Je organiseert en plant de inzet van leden/vrijwilligers binnen DD?
• Je informeert de leden over leden-vacatures, zoekt potentiële kandidaten, informeert en houdt de vrijwilligersadministratie op orde
• Je bent de spin in het web, linking pin en de smeerolie van de vrijwilligersorganisatie als geheel 

Wie ben jij?

• Je bent iemand die ervan geniet dat zaken goed lopen
• Je communiceert makkelijk met verschillende personen en mensen
• Je bent precies en stemt goed af met betrokkenen voor een goede organisatie

Wat bieden wij?

• Cursus vrijwilligercoördinator (Den Haag Doet Academie, betaald)
• Directe lijn met portefeuillehouder Vrijwilligerszaken in het bestuur
• Een kleine, passende vergoeding als extra waardering voor je inzet.  

Bestuurlijk
Vacature: “Secretaris DD”

Wat ga je doen?

• Je bent lid van het bestuur van DD en praat mee en besluit mee over het beleid; voert een aantal specifieke taken uit, zoals:
  • contactpersoon HSB en KNSB
  • interne en externe communicatie
  • voorbereiding en verslaglegging bestuursoverleg
  • bijhouden en toezicht uitvoering actiepunten
  • aanleggen van een operationeel handboek ‘Zo doen we dat bij DD’
  • opstellen jaarverslag en voorbereiding en verslaglegging ALV

Wie ben jij?

• Je bent georganiseerd en communiceert helder.
• Je hebt affiniteit met verenigingswerk en werkt graag samen.
• Je hebt ervaring met beleidsvorming en -uitvoering.

Wat bieden wij?

• Een centrale en belangrijke rol in het bestuur van DD.
• Een goed ingewerkt team en duidelijke taakverdeling.
• Waardering en ruimte om mee te denken over de koers van de vereniging.

Financiën
Vacature: “Twee leden kascommissie”

Wat ga je doen?

• Je controleert jaarlijks samen met de andere kascommissieleden de financiële administratie van de vereniging.
• Je rapporteert hierover tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) en adviseert de leden over decharge van de penningmeester.

Wie ben je?

• Je hebt oog voor detail en affiniteit met cijfers.
• Je bent onafhankelijk, zorgvuldig en kritisch waar nodig.
• Ervaring met financiën is handig, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een belangrijke rol in het financieel gezond houden van DD.
• Goed inwerktraject door het bestuur en de huidige kascommissie.
• Jaarlijkse tijdsinvestering: 10 uur totaal (incl. kascontrole en verslag op ALV).

Jeugdafdeling
Vacature: “Jeugdcoördinator”

Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht over de jeugdtrainingen en het jaarschema van de jeugdafdeling.
• Je coördineert allerhande jeugdactiviteiten en toernooien binnen de vereniging.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor jeugdleden en ouders/verzorgers bij vragen of suggesties.
• Je onderhoudt contact met jeugdtrainers, het bestuur en externe partijen zoals de HSB.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met jeugd(schaak) en vindt het leuk om zaken goed te organiseren.
• Je communiceert makkelijk met kinderen, ouders en trainers.
• Je stemt goed af met betrokkenen en houdt van structuur.

Wat bieden wij?

• Een belangrijke en verbindende rol binnen de jeugdafdeling van DD.
• Directe lijn met het bestuur en goede ondersteuning bij je werkzaamheden.
• Flexibele invulling en tijdige informatie om je taak goed uit te voeren.
• Een nog nader te betalen en passende financiële vergoeding voor de activiteiten die je gaat doen.

Adviserend
Vacature: “Commissie ervaren leden”

Wat ga je doen?

• Je stelt je beschikbaar als sparringpartner voor het bestuur bij vraagstukken die spelen binnen de vereniging.
• Je denkt mee over lastige of gevoelige onderwerpen en geeft gevraagd (en soms ongevraagd) advies.
• Je helpt om met wijsheid en betrokkenheid koers te houden in de vereniging.
• Je kan gevraagd worden tijdelijk in te springen in het bestuur van DD.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring binnen verenigingsleven of bestuurlijke processen.
• Je bent onafhankelijk, genuanceerd en denkt graag in oplossingen.
• Je kunt zaken in perspectief plaatsen en behoudt altijd het verenigingsbelang in het oog.

Wat bieden wij?

• Een rol waarbij je incidenteel wordt gevraagd om mee te denken (2-3 keer per jaar).
• Waardering en vertrouwen van bestuur en leden.
• Een kans om jouw kennis en ervaring in te zetten voor de toekomst van DD.

Jeugdafdeling
Vacature: “Jeugdschaaktrainer”

Wat ga je doen?

• Je geeft schaaktrainingen aan jeugdleden, passend bij hun leeftijd en niveau.
• Je begeleidt jeugdspelers tijdens interne en externe toernooien.
• Je denkt mee over de opzet van de trainingen en over hoe we jeugdleden enthousiast houden.

Wie ben jij?

• Je hebt plezier in het overbrengen van jouw schaakkennis en enthousiasme op jonge spelers.
• Je hebt geduld en kunt goed omgaan met kinderen en jongeren.
• Ervaring met training geven is fijn, maar niet noodzakelijk: we ondersteunen je waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een enthousiast team van jeugdtrainers en ondersteuning door de jeugdcoördinator.
• Mogelijkheid tot volgen van (door DD gefinancierde) cursussen of trainingen, zoals Schaaktrainer 1/2 van de KNSB.
• Veel waardering van jeugdleden, ouders en de vereniging.

Bestuurlijk/financiën
Vacature: “Leden sponsorcommissie (2-3 personen)”

Wat ga je doen?

• Je denkt mee met het bestuur over manieren om extra inkomsten te genereren voor de club.
• Je benadert (potentiële) sponsors en onderhoudt contact met bestaande sponsoren.
• Je helpt bij het ontwikkelen van ideeën om de vereniging aantrekkelijk te maken voor sponsoren (bijvoorbeeld zichtbaarheid op evenementen of online).

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om relaties te bouwen en te onderhouden.
• Je hebt ideeën over hoe we bedrijven en organisaties kunnen betrekken bij onze vereniging.
• Ervaring met acquisitie is mooi meegenomen, maar enthousiasme is het belangrijkst.

Wat bieden wij?

• Samenwerking in een klein team van 2-3 personen en korte lijnen met het bestuur.
• Ruimte voor eigen initiatieven en creatieve ideeën.
• Een kans om bij te dragen aan de groei en toekomst van onze club.

Faciliteiten
Vacature: “Leden kantinecommissie (2 personen)”
[op dit moment is er al een lid die dit goed oppakt maar voor backup zoeken we nog een lid]

Wat ga je doen?

• Je houdt de kantinevoorraad op peil en plaatst tijdig bestellingen.
• Je bepaalt samen het assortiment en stelt de prijzen vast in overleg met het bestuur.
• Je zorgt dat de kantine netjes en gastvrij blijft voor alle leden en bezoekers.

Wie ben jij?

• Je hebt oog voor wat er nodig is om de clubavonden en evenementen soepel te laten verlopen.
• Je werkt graag samen en houdt van een goed georganiseerde kantine.
• Ervaring is niet nodig; enthousiasme en praktisch inzicht wel.

Wat bieden wij?

• Samenwerking in een klein en gezellig team van 2 personen.
• Flexibele taak: je verdeelt de werkzaamheden onderling.
• Een belangrijke rol in de sfeer en gastvrijheid van onze clubavonden.

Faciliteiten/extern
Vacature: “Coördinator externe verhuur”

Wat ga je doen?

• Je coördineert de verhuur van onze clubruimte aan derden (bijvoorbeeld voor trainingen, vergaderingen of schaakevenementen).
• Je onderhoudt contact met huurders over planning, tarieven en gebruiksafspraken.
• Je zorgt dat reserveringen soepel verlopen en stemt af met het bestuur waar nodig.

Wie ben jij?

• Je communiceert makkelijk en bent servicegericht naar huurders.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over de planning.
• Je hebt oog voor hoe de verhuur kan bijdragen aan de clubkas én het behoud van onze ruimte.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en flexibele taak met afstemming binnen het bestuur.
• Ondersteuning bij administratieve en praktische zaken.
• De kans om mee te bouwen aan de externe zichtbaarheid en financiële slagkracht van DD.

Jeugdafdeling
Vacature: “Begeleiding jeugdtoernooien (ouders)”

Wat ga je doen?

• Je helpt mee bij de begeleiding van jeugdspelers tijdens toernooien in het land.
• Je bent aanspreekpunt voor de kinderen en ondersteunt de jeugdcoördinator en trainers waar nodig.
• Je draagt bij aan een goede sfeer en zorgt dat alles soepel verloopt op de toernooidagen.

Wie ben jij?

• Je bent ouder/verzorger van een jeugdlid en vindt het leuk om samen op pad te gaan met de groep.
• Je hoeft geen schaakkennis te hebben; enthousiasme en betrokkenheid zijn het belangrijkst.
• Je bent beschikbaar voor enkele toernooien per jaar (in overleg).

Wat bieden wij?

• Een gezellig team van ouders en trainers om samen op pad te gaan.
• Veel waardering van de jeugd en de club.
• Flexibele inzet: je kiest zelf welke toernooien je meehelpt.